BAB V

MANAJEMEN PERUSAHAAN

                                                                                            

5.1 Bentuk Perusahaan 

Dalam menentukan bentuk perusahaan, dipilih salah satu dari bentuk-bentuk perusahaan yang sesuai dengan kegiatan – kegiatan yang akan dilaksanakan oleh perusahaan yang bersangkutan. Pemilihan bentuk perusahaan harus diputuskan pada saat permulaan dalam melakukan kegiatan perusahaan.

            Bentuk perusahaan      : Perseroan Terbatas (PT)

            Lapangan usaha          : Industri etil asetat

            Lokasi Perusahaan      : karang anyar solo, Jawa Tengah 

5.2.       Struktur Organisasi

      Dalam pembentukan struktur organisasi perlu diperhatikan beberapa asas yang dapat dijadikan pedoman, antara lain:

a.          Perumusan tujuan perusahaan dengan jelas

b.        Pendelegasian wewenang

c.         Pembagian tugas kerja yang jelas

d.        Kesatuan perintah dan tanggung jawab

e.         Sistem pengontrol atas pekerjaan yang telah dilaksanakan

f.         Organisasi perusahaan yang fleksibel

5.3 Tugas dan Wewenang

5.3.1 Pemegang Saham

Pemegang saham adalah beberapa orang yang mengumpulkan modal untuk kepentingan pendirian dan berjalannya operasi perusahaan tersebut. Kekuasaan tertinggi pada perusahaan yang mempunyai bentuk Perseroan Terbatas adalah rapat umum pemegang saham.

Pada rapat umum tersebut, para pemegang saham :

1.      Mengangkat dan memberhentikan Dewan Direksi

2.      Mengesahkan hasil-hasil usaha serta neraca perhitungan untung rugi tahunan dari perusahaan

Dewan komisaris beranggotakan para  pemegang saham mayoritas. Kebijakan umum, target laba perusahaan, diarahkan dan ditentukan oleh dewan komisaris.

5.3.2 Dewan Direksi

Dewan Direksi merupakan pimpinan tertinggi dalam perusahaan dan bertanggung jawab sepenuhnya terhadap maju mundurnya perusahaan.

Direktur Utama merupakan pimpinan tertinggi dalam perusahan dan bertanggung jawab sepenuhnya terhadap maju mundurnya perusahaan.

5.3.4 Staff Ahli

Staff Ahli terdiri dari tenaga-tenaga ahli yang bertugas membantu dewan direksi dalam menjalankan tugasnya baik yang berhubungan dengan bidang teknik, hukum dan pajak. Staff Ahli bertanggung jawab kepada Direktur Utama sesuai dengan bidang keahliannya masing-masing.

5.3.5 Kepala Bagian

Secara umum tugas Kepala Bagian adalah mengkoordinir, mengatur dan mengawasi pelaksanaan pekerjaan masing – masing bagiannya

Kepala Bagian yang terdapat dalam perusahaan ini antara lain adalah:

1.      Kepala Bagian Produksi.

2.       Kepala Bagian Teknik.

3.       Kepala Bagian Pemasaran.

4.      Kepala Bagian Keuangan

5.      Kepala Bagian Umum

5.3.6 Kepala Seksi

Kepala Seksi adalah pelaksana pekerjaan dalam lingkungan bagiannya sesuai dengan rencana yang telah diatur oleh para Kepala Bagian  masing-masing.

Pembagian Jam Kerja

   Pabrik Etil Asetat direncanakan beroperasi 330 hari dalam 1 tahun dan 24 jam per hari. Sisa hari yang bukan hari libur digunakan untuk perbaikan atau perawatan dan shut down. Sedangkan pembagian jam kerja karyawan digolongkan dalam 2 (dua) golongan, yaitu:

1.      Karyawan non-shift

      Karyawan non shift adalah para karyawan yang tidak menangani proses produksi secara langsung. Yang termasuk para karyawan harian adalah Direktur, Staff Ahli, Kepala Bagian serta staff yang berada di kantor. Karyawan harian dalam satu minggu akan bekerja selama 6 (enam) hari dengan pembagian kerja sebagai berikut:

Jam kerja:

§  Hari Senin – Jum’at             : Jam 08.00 – 17.00

§  Hari Sabtu                            : Jam 08.00 – 16.00

Jam Istirahat :

§  Hari Senin – Kamis              : Jam 12.00 – 13.00

§  Hari Jum’at:Jam                   : 11.00 – 13.00

§  Hari Sabtu                            : Jam 12.00 – 13.00

2.      Karyawan Shift

      Karyawan shift umumnya adalah karyawan yang langsung menangani proses produksi, keamanan dan kelancaran produksi. Karyawan shift bekerja secara bergantian sehari semalam dengan pengaturan sebagai berikut :

A. Karyawan Operasi

§  Shift Pagi    : Jam 07.00 – 15.00

§  Shift Siang  : Jam 15.00 – 23.00

§  Shift Malam:Jam 23.00 – 07.00

B. Karyawan Keamanan

§  Shift Pagi  : Jam 07.00 – 15.00

§  Shift Siang                                 :Jam 15.00 – 23.00

§  Shift Malam:Jam 23.00 – 07.00

      Karyawan shift dibagi menjadi 4 (empat) regu, dimana 3 (tiga) regu bekerja dan 1 (satu) regu istirahat dan dikenakan secara bergantian. Tiap regu mendapat giliran 3 (tiga) hari kerja dan 1 (satu) hari libur tiap-tiap shift dan masuk lagi untuk shift berikutnya. Untuk hari libur atau hari besar yang ditetapkan pemerintah, maka regu yang masuk tetap masuk.   Jadwal kerja untuk setiap regu bisa dilihat pada tabel 5.1

Tabel 5.1  Jadwal Kerja untuk Setiap Regu

Hari Regu

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

1

P

P

S

S

M

M

L

L

P

P

S

S

M

M

2

S

S

M

M

L

L

P

P

S

S

M

M

L

L

3

M

M

L

L

P

P

S

S

M

M

L

L

P

P

4

L

L

P

P

S

S

M

M

L

L

P

P

S

S

Keterangan :

P : shift pagi    S : shift siang  M : shift malam          L : Libur

5.5              Sistem Kepegawaian dan Sistem Gaji

Pada pabrik ethyl asetat, gaji karyawan berbeda-beda tergantung pada status karyawan, kedudukan, tanggung jawab dan keahlian.

Pembagian karyawan pabrik ini dapat dibagi menjadi 3 golongan sebagai berikut

1.      Karyawan tetap

2.      Karyawan harian

3.      Karyawan borongan

Sistem gaji diperusahaan dibagi menjadi 3 kelompok :

1.      Gaji bulanan

2.      Gaji harian

3.      Gaji lembur

5.6          Penggolongan Jabatan, Jumlah Karyawan dan Gaji

Jumlah karyawan harus ditentukan dengan tepat dengan cara menghitung jumlah karyawan proses berdasarkan jumlah peralatan, Perincian jumlah karyawan dapat dilihat pada Tabel 5.3.

Tabel 5.3 Perincian Jumlah Karyawan

jabatan	Pendidikan	jumlah	gaji per bulan (Rp)
komisaris	Semua Jurusan	2	15.000.000
direktur	Sarjana / pasca sarjana	1	18.000.000
staff ahli	Sarjana / pasca sarjana	2	6.000.000
sekretaris	Sarjana Ekonomi	2	1.800.000
kabag keuangan	Sarjana Ekonomi	1	4.000.000
kabag pasar	Sarjana Ekonomi	1	4.000.000
kabag umum	Sarjana Semua jurusan	1	4.000.000
kabag produksi	Sarjana Teknik Kimia	1	4.000.000
kabag teknik	Sarjana Teknik Kimia	1	4.000.000
kasi proses	DIII Teknik Kimia	1	2.500.000
kasi pengpros	DIII Teknik Kimia	1	2.500.000
kasi laboratorium	DIII Kimia Analisa	1	2.500.000
kasi pelihara	DIII Teknik Mesin	1	2.500.000
kasi utilitas	DIII Teknik Kimia	1	2.500.000
kasi beli	DIII Manajemen	1	2.500.000
kasi pasar	DIII Manajemen	1	2.500.000
kasi admin	DIII Manajemen/ Akuntansi	1	2.500.000
kasi kas	DIII Manajemen/ Akuntansi	1	2.500.000
kasi HRD	DIII Komunikasi	1	2.500.000
kasi keamanan	POLISI / TNI	1	2.500.000
karu proses	DIII Teknik Kimia	2	1.700.000
karu pengpros	DIII Teknik Kimia	2	1.700.000
karu laboratorium	DIII Teknik Kimia	2	1.700.000
karu pelihara	DIII Teknik Kimia	2	1.700.000
karu utilitas	DIII Teknik Kimia	2	1.700.000
karu keamanan	SMU	2	1.700.000
karyawan proses	SMU	12	1.100.000
karywan pengpros	SMU	6	1.100.000
karyawan laboratorium	SMU	4	1.100.000
karyawan pelihara	SMU	4	1.100.000
karyawan utilitas	SMU	8	1.100.000
karyawan beli	SMU	2	1.100.000
karyawan pasar	SMU	2	1.100.000
karyawan admin	SMK	2	1.100.000
karyawan kas	SMK	2	1.100.000
karyawan HRD	SMU	2	1.100.000
karyawan keamanan	SMP/SMU	4	950.000
medis (dokter)	Dokter	1	3.000.000
paramedis (perawat)	DIII keperawatan	2	900.000
Sopir	SD/SMP/SMU	4	850.000
OB&cleaning Service	SD/SMP/SMU	4	700.000
total		95	2.618.000.000

5.7          Kesejahteran Sosial Karyawan

Untuk meningkatkan kesejahteraan karyawan dan keluarganya perusahaan memberikan fasilitas penunjang, diantaranya adalah :

1.  Fasilitas kesehatan

2. Fasilitas Asuransi (Jamsostek)

3. Fasilitas transportasi

4. Fasilitas koperasi

5. Fasilitas kantin

 6. Fasilitas peribadatan

7. Fasilitas penunjang lain

8. Peralatan safety

9. Fasilitas cuti

 Perusahaan memberikan tunjangan yang berupa :

Ø  Tunjangan Hari Raya (THR)

Ø  Tunjangan kematian

Ø  Tunjangan perjalanan dinas

Ø  Bonus untuk karyawan

5.8          Manajemen Produksi

Manajemen produksi merupakan salah satu bagian dari manajemen perusahaan yang fungsi utamanya adalah menyelenggarakan semua kegiatan untuk memproses bahan baku menjadi produk jadi dengan mengatur penggunaan factor-faktor produksi sedemikian rupa sehingga proses produksi berjalan sesuai dengan yang direncanakan.

5.8.1        Perencanaan Produksi

Dalam menyusun rencana produksi secara garis besar ada 2 hal yang perlu dipertimbangkan yaitu Kemampuan Pasar dan Kemampuan Pabrik

5.8.2        Pengendalian Produksi

Setelah perencanaan produksi disusun dan proses produksi dijalankan perlu adanya pengawasan dan pengendalian produksi agar proses berjalan dengan baik. Untuk itu perlu dilaksanakan pengendalian produksi sebagai berikut :

1.      Pengendalian Kualitas

2.      Pengendalian Kuantitas

3.      Pengendalian Waktu

4.      Pengendalian Bahan Proses

5.9. Kesehatan dan Keselamatan Kerja

Pabrik Etil Asetat ini mengambil kebijaksanaan dalam aspek perencanaan, pelaksanaan, pengawasan dan pemeliharaan keselamatan instalasi peralatan, dan karyawan berada dibawah Unit Inspeksi Proses dan Keselamatan Lingkungan.